Polityka prywatności
Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Gości korzystających z usług apartamentu Kaszmirowy Zakątek oraz osób odwiedzających stronę internetową kaszmiry.pl. Dokument sporządzono zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
§1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest właściciel apartamentu Kaszmirowy Zakątek z siedzibą przy ul. Osiedlowej 22, 78-111 Ustronie Morskie, NIP: 8951667133.
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: kaszmirowyzakatek@op.pl lub telefonicznie: +48 600 236 865.
§2. Zakres i cele przetwarzania danych
Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji konkretnego celu. Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje zgodnie z art. 13 RODO:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Realizacja rezerwacji i obsługa pobytu | Art. 6 ust. 1 lit. b — niezbędność do wykonania umowy | 5 lat od zakończenia pobytu (obowiązki podatkowe) |
| Kontakt przed i po pobycie (e-mail, telefon) | Art. 6 ust. 1 lit. b — niezbędność do wykonania umowy lub art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes | Do czasu realizacji rezerwacji lub do wniesienia sprzeciwu |
| Wystawienie faktury / rozliczenia podatkowe | Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny (ustawa o rachunkowości, ustawa o podatku VAT) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes administratora | Do upływu okresu przedawnienia roszczeń (max. 6 lat) |
| Analityka strony internetowej (pliki cookies) | Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda użytkownika | Do wycofania zgody lub wygaśnięcia pliku cookie |
§3. Rodzaj przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzamy następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu
- Dane adresowe: adres zamieszkania (wyłącznie przy wystawianiu faktury)
- Dane rezerwacji: termin pobytu, liczba osób, preferencje
- Dane techniczne: adres IP, pliki cookies, dane przeglądarki (strona internetowa)
Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych osobowych (danych wrażliwych), o których mowa w art. 9 RODO.
§4. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, którym powierzamy ich przetwarzanie lub które są uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa:
- Dostawcy usług płatniczych (w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji)
- Platformy rezerwacyjne, za pośrednictwem których dokonano rezerwacji (np. Booking.com) — wyłącznie dane niezbędne do potwierdzenia rezerwacji
- Biuro rachunkowe / księgowość (dane niezbędne do rozliczeń podatkowych)
- Organy administracji publicznej — wyłącznie na podstawie wyraźnego przepisu prawa
Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim ani nie przekazujemy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy.
§5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO)
- Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych (art. 16 RODO)
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — w przypadkach określonych w art. 17 RODO
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — w przypadku przetwarzania na podstawie zgody lub umowy
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
§6. Pliki cookies i analityka
Strona kaszmiry.pl może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) — małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Wyróżniamy:
- Cookies niezbędne — zapewniają poprawne działanie strony; nie wymagają zgody
- Cookies analityczne — umożliwiają analizę ruchu na stronie (np. Google Analytics); wymagają Twojej zgody
Możesz w dowolnym momencie zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub wycofać zgodę. Wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie strony.
§7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, przypadkową utratą lub zniszczeniem. Strona internetowa kaszmiry.pl zabezpieczona jest certyfikatem SSL (szyfrowanie HTTPS).
§8. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności w związku ze zmianami przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja dokumentu zawsze dostępna jest pod adresem kaszmiry.pl/polityka-prywatnosci. O istotnych zmianach poinformujemy z wyprzedzeniem.